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騰訊企業(yè)郵箱:怎樣讓你的郵件不再是垃圾郵件 企業(yè)主必看

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2019-09-17 15:06:51  訪問量:411  

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cold email也就是冷郵件,相信大家應(yīng)該不陌生,我們先說說“垃圾郵件”,待會再具體說冷郵件具體是什么。

  首先先談?wù)劺溧]件,什么郵件才算是冷郵件呢?首先,收件人與發(fā)件人的關(guān)系不熟,甚至都沒有見過面,例如一些開發(fā)信就是。其次,郵件內(nèi)容是為了請求、請教或認(rèn)識對方的;第三,得到的回復(fù)往往很冷漠,甚至沒得到回復(fù)就進入對方的垃圾郵件里。所以如何發(fā)有效的冷郵件而不至于被當(dāng)成垃圾郵件呢?

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  如果你們發(fā)的郵件,卻被對方不理,這種感覺很不好吧?怎么發(fā)郵件給對方,對方就不回復(fù)呢?95%的情況下,不是對方耍大牌,真正的原因是,郵件的表達形式錯了。所以該怎么發(fā)郵件會提高成功率呢?要遵循以下四個原則:

  原則一:郵件越簡約得到回復(fù)的概率越大

  簡約的郵件,一般會立即回復(fù),尤其是正好在承受范圍內(nèi)的舉手之勞時。而郵件內(nèi)容很多,人們一般會失去讀完的耐性,直接刪除或關(guān)閉。除非是重要的郵件,否則第二次被打開的概率會非常小,隨后會被忘記。因此在編寫郵件時直奔重點,郵件越簡約得到回復(fù)的概率越大。

  原則二:表達清楚和對方的利益關(guān)系

  在生意場上沒有永遠(yuǎn)的朋友,只有永遠(yuǎn)的利益。因此在Cold Email內(nèi)容表達上,不要過分表達自己,要清晰表述你的目的,對對方而言有何種利益和興趣!

  原則三:真正做到為他人著想

  在寫郵件時不要光表達自己的想法,應(yīng)該站在收件人的立場上去闡述。舉個例子,在廣交會上認(rèn)識一個新投資商,交流了10分鐘后,他覺得你的項目不錯,答應(yīng)可以將你的信息介紹給投資人,讓你回去發(fā)詳細(xì)資料到他的郵箱。這個時候你在編寫郵件內(nèi)容時,既要表達清楚和對方有什么利益關(guān)系,又要方便收件人閱讀。

  實際上,還是有很多人是愿意幫助他人的,想要獲得幫助必須努力的讓對方可以更容易地幫助到你。那么你的郵件應(yīng)該怎么寫呢?應(yīng)該發(fā)四封郵件:

  第一封:“您好!很高興認(rèn)識您,我是和您聊過的XXX,我們的項目是X,之前您提到我們的項目可能會引起投資人甲、投資機構(gòu)乙、和供應(yīng)商合作方丙的興趣,我會發(fā)三封獨立的郵件給您,分別是寫給投資人甲、投資機構(gòu)乙、和供應(yīng)商合作方丙的。這三封郵件都是可以被直接轉(zhuǎn)發(fā)的格式。謝謝您的幫助!”

  第二、第三、第四封在內(nèi)容和措辭上分別是寫給投資人甲、投資機構(gòu)乙、和供應(yīng)商合作方丙,簡潔闡述你的項目和他們的利益關(guān)系,在內(nèi)容格式上要完整,方便你的收件人直接轉(zhuǎn)發(fā)。

  原則四:表達清楚你自己

  在郵件結(jié)尾處,要留下自己的姓名、工作單位和聯(lián)系方式,加深收件人對你的印象!  

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