1、第一次和客戶溝通，留下專業(yè)、良好的印象

以企業(yè)域名如http://.com為郵箱后綴，所有員工郵箱均為@.com，對外樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，客戶可以通過郵箱名稱輕松識別企業(yè)域名，加深品牌印象。而采用普通郵箱，則可能存在后綴不一、命名不規(guī)則等情況，在對外往來中，對品牌宣傳助益甚少，不利于網站的推廣，還可能給用戶留下不夠專業(yè)的印象。

2、在商務交流、談判中，及時、準確地傳達企業(yè)訴求

在海量資訊不斷刷新的當下，信息傳達的效率高低，可能直接影響企業(yè)的未來命運。如果郵箱性能不夠穩(wěn)定、經常出現丟信、漏信現象，或者延誤時間過長、系統(tǒng)反饋滯后等，都將對企業(yè)決策帶來負面影響。尤其外貿企業(yè)，如果郵件海外轉發(fā)不暢，其影響將是致命的。

網絡與品牌企業(yè)郵箱強強聯合，與騰訊，網易，阿里，微軟，老板郵箱強強合作，尊享專業(yè)的品牌郵箱服務，超大附件，海內外收發(fā)暢通，安全穩(wěn)定。

3、加密并保護商業(yè)信息安全，過濾有害垃圾郵件

無休止的郵件騷擾在商業(yè)競爭中司空見慣，已不可避免為企業(yè)帶來諸多煩惱與資源浪費：垃圾郵件擠占郵箱空間，導致內存過滿、重要郵件無法正常接收、乃至接收失敗，或附著釣魚病毒入侵，危害系統(tǒng)安全，盜取機密商業(yè)數據……而普通郵箱的安防級別與病毒查殺機制遠不足以應對此類危機。

4、對海量企業(yè)郵件，輕松實現分類、歸檔和管理

企業(yè)的對內管理和對外往來往往涉及大量的郵件處理，如何有效對郵件內容進行分類處理、管理郵件存檔，對不少企業(yè)都是一個難題。管理員可依據郵件主題、大小、發(fā)件人、發(fā)件域、收件時間等多重參數，對郵件收取設置優(yōu)先級別，確保重要業(yè)務或聯系人郵件在第一時間被系統(tǒng)收?。徊⑨槍Σ煌]件類別和性質，進行刪除、移動、標記、轉發(fā)或自動回復。在郵件管理方面，支持郵件標簽、郵件備份以及郵件星標，可輕松標記和查找郵件，支持依據主題、內容、標簽及文本附件、讀取情況對已有郵件進行搜索。當郵件數量較大的時候，還可以使用系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能，依據不同部門、主題或業(yè)務類別進行郵件整理，或將郵件保存到本地，以便日后查詢。

5、對內部工作合理分配，提升部門協作能力

企業(yè)管理需圍繞公司基礎架構展開，否則可能引發(fā)決策混亂、權責不分等問題，企業(yè)郵局的運作同理。如果內部信息傳導低效，或部門權責不清，容易導致互相推諉、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分組并分權，提升內部協作，才能達到1+1＞2的效果。

6、日程提醒、附件上傳及其他個性需求

提升部門協作，還需圍繞日程管理三要素：成員、事件和時間展開。日常工作通常瑣碎、繁雜，或在一段時間內呈現出特定規(guī)律，使用企業(yè)郵箱可隨時設置、添改日程，或重復日程規(guī)則、分享日程安排，以便相互溝通工作進程并有效協調。