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員工離職阿里云企業(yè)郵箱怎么管理？

作者：阿里云企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2022-10-29 23:25:49  訪問量：1157  

       對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，員工離職一直是企業(yè)面臨的大問題，一些公司的重要資料文件或是郵件的丟失，會(huì)對(duì)公司造成不必要的麻煩，面對(duì)這些問題，阿里企業(yè)郵箱能幫什么忙呢？答案是阿里企業(yè)郵箱可以轉(zhuǎn)移離職員工的郵件，下面我們就來看看操作步驟吧。

 

阿里企業(yè)郵箱圖片

 

離職員工郵件如何轉(zhuǎn)移？
       針對(duì)公司離職員工，但是還需要保留有歷史郵件，可查詢業(yè)務(wù)來往內(nèi)容郵件。可以把該離職員工郵件轉(zhuǎn)移至指定賬號(hào)（此賬號(hào)不可以是postmaster賬號(hào)，該賬號(hào)有容量限制）。

 

       1、刪除離職員工賬號(hào)。

 

       刪除離職員工賬號(hào)

       2、賬號(hào)回收站對(duì)應(yīng)賬號(hào)操作轉(zhuǎn)移郵件。（轉(zhuǎn)移郵件需要在刪除賬號(hào)30天內(nèi)，賬號(hào)回收站只保留已刪除的賬號(hào)30天，超過時(shí)間后邏輯刪除，無法找回）

 

       轉(zhuǎn)移郵件
       3、選擇轉(zhuǎn)移郵件的目標(biāo)賬號(hào)確認(rèn)轉(zhuǎn)移。（選定帳號(hào)的歷史郵件將會(huì)轉(zhuǎn)移至目標(biāo)郵箱的特定文件夾（以選定帳號(hào)地址命名）中，轉(zhuǎn)移完成后，目標(biāo)郵箱會(huì)收到系統(tǒng)通知郵件。）

 

       選擇目標(biāo)賬號(hào)
       4、提示郵件轉(zhuǎn)移成功后，登錄指定賬號(hào)核實(shí)。（指定賬號(hào)會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件轉(zhuǎn)移通知，如果沒有收到的用戶請(qǐng)稍微等待下，原賬號(hào)郵件數(shù)過多需要時(shí)間，這個(gè)郵件是轉(zhuǎn)移完成后才發(fā)送的）

 

       登錄指定賬號(hào)核實(shí)
       5、核實(shí)對(duì)應(yīng)文件夾郵件數(shù)。（注意：轉(zhuǎn)移后的郵件只區(qū)分收發(fā)文件夾，原子文件夾不區(qū)分）

       核實(shí)對(duì)應(yīng)文件夾郵件數(shù)



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