經(jīng)常會有用戶咨詢騰訊企業(yè)郵箱是否可以發(fā)送垃圾郵件、營銷郵件?其實這些行為都是明令禁止， 如果騰訊企業(yè)郵箱系統(tǒng)檢測到，就會限制對外收發(fā)郵件，或者直接拉入黑名單的范疇，當(dāng)然正常的一些業(yè)務(wù)來往的郵件，群發(fā)都是沒問題的，那騰訊企業(yè)郵箱管理員如何更好規(guī)范員工郵箱的使用?今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商木辰小編就跟大家分享一下。

　　1、遵守國家相關(guān)法律法規(guī)

　　騰訊企業(yè)郵箱管理人員首先要確定使用者是否為公司員工，公司員工作為本企業(yè)郵箱的合法用戶就必須遵守國家和單位制定的各項法律法規(guī)，這也是最基本的要求。

　　2、禁止傳播非法信息

　　在使用騰訊企業(yè)郵箱的時候，用戶不可以傳播非法信息，凡事涉及黃賭博的一律不允許出現(xiàn)在郵箱之內(nèi)，這個是需要管理人員經(jīng)常強調(diào)的?？傆袉T工會利用企業(yè)郵箱傳送一些不受其他人廣泛歡迎的郵件、反動信息等，因此一旦發(fā)現(xiàn)如此行為的員工，并對公司造成了損失的，管理人員需要嚴(yán)肅處理。因為一旦被有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)，管理人員也會受到連帶懲罰的!

　　3、制定一些郵件發(fā)送要求

　　員工向公司外部發(fā)送的郵箱一定要署名、注明郵件主題，當(dāng)文件過多時，要先建立文件夾并進行壓縮后再發(fā)送，在郵件的正文部分不要夾帶外網(wǎng)連接，否則會被系統(tǒng)自動識別為垃圾郵件。最重要的就是，管理人員一定要時刻監(jiān)督員工，在對外進行業(yè)務(wù)工作上的聯(lián)絡(luò)的時候，要使用公司郵箱，不得使用私人郵箱，避免員工帶走公司的客戶，同時禁止員工將企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)借他人使用，未經(jīng)授權(quán)的郵件也不允許隨意查看、輸送。

　　以上就是騰訊企業(yè)郵箱管理一些比較實用的方法，管理者在管理企郵時一定要盡職，并且時刻監(jiān)督員工是否存在擾亂企業(yè)郵箱正常使用的行為，一旦發(fā)現(xiàn)就要嚴(yán)肅處理，避免泄露公司內(nèi)部的機密文件或者客戶信息等重要資料。一旦泄露，會給公司帶來經(jīng)濟上和形象上的雙重負(fù)面影響。

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