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騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請開通使用?
作者：騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-04-22 11:32:22 訪問量：827
騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請開通使用?開通后，可對往來VIP賬號的郵件實現(xiàn)長期備份、長期保存。設(shè)置歸檔管理員和審計員可對歸檔郵件進(jìn)行實時搜索和訪問，對誤刪除郵件進(jìn)行重新投遞，屬于專業(yè)版特權(quán)功能。
出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動提出申請開通。
郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)和審計員，通過微信掃碼進(jìn)入歸檔庫。
啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動進(jìn)入歸檔。
注意：只對VIP賬號發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔，專業(yè)版的普通賬號發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。
1.申請開通郵件歸檔
創(chuàng)建人或超級管理員登錄企業(yè)微信管理員后臺，點擊協(xié)作—收發(fā)信管理—郵件歸檔，下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔開通確認(rèn)函”填寫相關(guān)信息并加蓋公章后，提交申請開通。
注：通常需要3個工作日完成審核。
2.開啟郵件歸檔功能。使用創(chuàng)建人微信掃碼確認(rèn)開啟歸檔功能。
3.添加審計員。支持添加多個審計員(創(chuàng)建人和VIP成員可成為審計員)，設(shè)置審計范圍和審計權(quán)限(包括重新投遞和保存附件權(quán)限)即可。
4、進(jìn)入歸檔庫，查閱歸檔郵件
審計員進(jìn)入郵箱首頁左側(cè)，使用微信掃碼進(jìn)入歸檔庫。
(1)登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，對歸檔郵件進(jìn)行實時或高級搜索和訪問(功能未開啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔)
(2)重新投遞郵件。對誤刪除郵件進(jìn)行恢復(fù)，可把所選郵件重新發(fā)送指定域內(nèi)成員。
(3)將重要郵件進(jìn)行關(guān)注，方便快速查看。
(4)查看歸檔郵箱操作記錄。
5、查詢歸檔行為日志
6、停止郵件歸檔功能
登錄管理員后臺，點擊【管理工具】—【安全審計】-【郵件歸檔】，點擊【關(guān)閉】，需創(chuàng)建人微信掃碼確認(rèn)后關(guān)閉。
注：停止歸檔后，無法進(jìn)入歸檔郵箱，無法查看歷史歸檔郵件。
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