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如何用“客戶聯(lián)系”做貼心服務(wù),員工號(hào)注意這三大點(diǎn)

作者:企業(yè)微信    發(fā)布時(shí)間:2020-11-17 19:21:00  訪問量:736  

  現(xiàn)在,很多零售商家也加入了線上運(yùn)營(yíng)、銷售的陣容,他們中間有賣保險(xiǎn)的、賣手機(jī)殼的、賣瓜子的、賣鴨脖的、還有做舞蹈培訓(xùn)的……但有一個(gè)共同點(diǎn)是,他們都開始玩起了企業(yè)微信。

  那么問題來了,企業(yè)微信到底要怎么用才能為客戶提供專屬有溫度的服務(wù)?

  今天的這篇內(nèi)容,我們將基于企業(yè)微信的客戶聯(lián)系功能,為大家拆解,利用企業(yè)微信員工號(hào)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的可復(fù)制、可落地的技巧。

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  巧妙設(shè)置名片、歡迎語(yǔ)

  獲取用戶信任

  用企業(yè)微信的神奇之處在于,一旦有用戶添加你,就意味著服務(wù)可以開始了。為什么這么說?

  首先企業(yè)微信的員工號(hào)都有企業(yè)官方認(rèn)證標(biāo)識(shí),會(huì)增強(qiáng)用戶的信任,這是獲取客戶信任的基礎(chǔ)。其次,員工號(hào)有兩個(gè)基本的服務(wù)端口:名片和歡迎語(yǔ)。

  這兩個(gè)服務(wù)端口是怎么體現(xiàn)的?我們要如何利用呢?

  ■  設(shè)置名片增強(qiáng)信任感

  企業(yè)微信的對(duì)外名片是用戶對(duì)企業(yè)的第一印象,關(guān)于名片上對(duì)外信息的展示,都可以由公司的管理員在企業(yè)微信后臺(tái)設(shè)定。這解決了用戶最基本的信任問題。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  因?yàn)槠髽I(yè)可以設(shè)置名片的自定義對(duì)外展示信息,自定義展示信息中可以添加文字、網(wǎng)頁(yè)(H5)鏈接、小程序。這樣一來,用戶在看到業(yè)務(wù)員對(duì)外名片時(shí),就有可能直接通過名片進(jìn)入到產(chǎn)品頁(yè)面。

  比如西貝莜面村,在名片上的對(duì)外展示中添加了線上商城、會(huì)員小程序、外賣小程序,用戶可以直接通過業(yè)務(wù)員的名片,直達(dá)這些可以購(gòu)買產(chǎn)品的地方。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  這些能提供服務(wù)的名片設(shè)置方法很簡(jiǎn)單,有3步:

  第一步,在企業(yè)微信的管理后臺(tái)通訊錄管理中,找到“成員對(duì)外信息展示”,點(diǎn)擊添加自定義信息。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  第二步,添加自定義信息名稱(最多不超過 4 個(gè)字),比如設(shè)置一個(gè)名為“學(xué)技能”項(xiàng)目,可跳轉(zhuǎn)網(wǎng)頁(yè)鏈接;還有一個(gè)“技能地圖”項(xiàng)目,可跳轉(zhuǎn)小程序。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  第三步,修改“學(xué)技能”項(xiàng)目中的展示信息,在這一步,需要填寫網(wǎng)頁(yè)名稱以及跳轉(zhuǎn)后的網(wǎng)頁(yè)地址。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  ■  設(shè)置有溫度的歡迎語(yǔ)

  能在用戶添加好友之后第一時(shí)間做轉(zhuǎn)化的,除了企業(yè)名片之外,還有一個(gè)關(guān)鍵功能“歡迎語(yǔ)”。

  業(yè)務(wù)員添加客戶時(shí),可以自動(dòng)給客戶發(fā)送歡迎語(yǔ),快速建立和用戶之間的聯(lián)系。歡迎語(yǔ)可以是文字、圖片、H5 鏈接卡片、或者小程序。

  關(guān)于歡迎語(yǔ),有4種簡(jiǎn)單的寫作技巧值得一提:

  第一種,交代產(chǎn)品信息,讓用戶快速了解。比如陽(yáng)光保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)員的歡迎語(yǔ),就詳細(xì)地交代了保險(xiǎn)產(chǎn)品的種類和報(bào)價(jià),讓用戶快速了解產(chǎn)品信息。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  第二種,設(shè)置調(diào)查問卷,給用戶打標(biāo)簽。即通過“文字+網(wǎng)頁(yè)鏈接”的形式給新用戶發(fā)送調(diào)查問卷,根據(jù)用戶填寫的問卷結(jié)果打標(biāo)簽,然后再根據(jù)不同的標(biāo)簽,做用戶的精細(xì)化管理。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  第三種,交代服務(wù)信息,促成交易。比如洽洽瓜子、云海肴、屈臣氏等,將文字和圖片或者小程序結(jié)合起來,在給用戶介紹相關(guān)的服務(wù)信息的同時(shí),配合發(fā)送一系列的產(chǎn)品入口。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  第四種,引導(dǎo)用戶加群,集中到社群統(tǒng)一管理。比如李佳琦小助手、羅永浩小助手們的歡迎語(yǔ),都是直接引導(dǎo)用戶進(jìn)入到社群中。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  值得一提的是,企業(yè)微信的歡迎語(yǔ)提供接口能力。簡(jiǎn)單來說,就是企業(yè)可以通過接口實(shí)現(xiàn)給不同的業(yè)務(wù)員,配置不同的歡迎語(yǔ),同時(shí)業(yè)務(wù)員還可以給不同客戶發(fā)不同的歡迎語(yǔ),實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)。

  2

  利用標(biāo)簽、群發(fā)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)

  為用戶創(chuàng)造價(jià)值感

  ■  標(biāo)簽功能:完善用戶畫像,做精細(xì)化運(yùn)營(yíng)

  想要實(shí)現(xiàn)高效觸達(dá)用戶,企業(yè)需要對(duì)不同類型的用戶,提供不同的信息與服務(wù)。

  企業(yè)管理員可以利用企業(yè)微信配置客戶的標(biāo)簽,比如按照客戶等級(jí)分為:“一般、重要、核心”,將用戶按照不同等級(jí)作區(qū)分。

  除此之外,管理員還可以設(shè)置其他標(biāo)簽組。比如可以把不同產(chǎn)品的“付費(fèi)用戶”設(shè)置成另外一個(gè)標(biāo)簽組。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  通過標(biāo)簽,業(yè)務(wù)員可以完善客戶信息,幫助企業(yè)豐富客戶畫像。

  ■  群發(fā)助手:每天都能推送的“服務(wù)號(hào)”

  當(dāng)完成好上一步, 給用戶打好標(biāo)簽之后,企業(yè)就可以利用群發(fā)助手功能,持續(xù)精準(zhǔn)地觸達(dá)客戶。

  管理員可以在企業(yè)微信管理后臺(tái)設(shè)置群發(fā)消息,群發(fā)消息的表現(xiàn)形式,主要是文字+圖片/網(wǎng)頁(yè)/小程序。

  每個(gè)用戶一天能接收到業(yè)務(wù)員的 1 條推送信息。同時(shí),企業(yè)也可以每周向用戶群發(fā)1次消息(企業(yè)發(fā)送消息和業(yè)務(wù)員發(fā)送消息的次數(shù),相互不影響)。

  這個(gè)功能相當(dāng)于每天都能推送的服務(wù)號(hào),它的觸達(dá)率也很高。

  3

  聊天工具欄+快捷回復(fù)

  高效服務(wù)用戶促成交易

  如果你還能利用好「聊天工具欄」, 尤其是里面的「快捷回復(fù)」板塊,在提升轉(zhuǎn)化率的同時(shí),還可以大大提升工作效率。

  聊天工具欄有必備的3大板塊:

  第一個(gè)板塊是「快捷回復(fù)」,簡(jiǎn)單來說就是客服常見問題:Q&A。把用戶常見問題梳理出來,統(tǒng)一處理,方便業(yè)務(wù)員在和用戶聊天時(shí),一鍵發(fā)送用戶的問題解決方案。

  「快捷回復(fù)」一般包括產(chǎn)品的基本信息、產(chǎn)品的賣點(diǎn)以及功效、產(chǎn)品的價(jià)格以及優(yōu)惠信息、不同業(yè)務(wù)方向人員的聯(lián)系方式。

  值得一提的是,企業(yè)可以添加全體成員常用的回復(fù),成員也能自行添加自己的「快捷回復(fù)」,「快捷回復(fù)」可以配置 H5 頁(yè)面和小程序頁(yè)面。

  第二個(gè)板塊是「客戶詳情」,業(yè)務(wù)員可以快捷查看當(dāng)前客戶的信息或編輯客戶信息,針對(duì)不同類型的用戶做轉(zhuǎn)化。

  第三個(gè)板塊是「交易入口」,比如商城頁(yè)面、優(yōu)惠券頁(yè)面等,方便業(yè)務(wù)員在與客戶溝通時(shí)發(fā)送相應(yīng)產(chǎn)品;或者當(dāng)用戶找業(yè)務(wù)員詢問優(yōu)惠時(shí),業(yè)務(wù)員可快速將優(yōu)惠券小程序發(fā)給客戶,并促成交易。

企業(yè)微信管理后臺(tái)

  4

  結(jié)語(yǔ)

  以上就是關(guān)于企業(yè)微信員工號(hào)做精細(xì)服務(wù)的玩法了,我們可以簡(jiǎn)單做個(gè)小總結(jié):

  第一,利用企業(yè)微信和用戶首次接觸的時(shí)候,我們可以利用名片功能增強(qiáng)用戶的信任,利用自定義外部信息添加更多服務(wù)端口。另外,在歡迎語(yǔ)的設(shè)置上要注意,呼吁用戶立即產(chǎn)生行動(dòng)。

  第二,在深入了解用戶的時(shí)候,掌握用戶的基本信息,并給不同用戶打上不同的標(biāo)簽,然后再根據(jù)不同的標(biāo)簽用戶做精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。

  除此之外,要利用好企業(yè)和業(yè)務(wù)員的群發(fā)助手功能,可以給用戶推送福利和優(yōu)惠等信息。這一步的關(guān)鍵在于,能夠持續(xù)為用戶創(chuàng)造價(jià)值感。

  第三,在和用戶一對(duì)一私聊溝通的時(shí)候,要花點(diǎn)心思設(shè)置「聊天工具欄」,尤其是「快捷回復(fù)」,在提高服務(wù)效率的同時(shí),可以進(jìn)一步促成交易。

  最后,需要明白的是,利用企業(yè)微信做高轉(zhuǎn)化營(yíng)銷的一個(gè)關(guān)鍵就是:用戶對(duì)你的信任,以及你對(duì)用戶的理解。




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